Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest zależny od charakteru pracy i realizowanej w firmie organizacji. Ale nieważne, o których konkretnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, by zachować określony czas rozpoczęcia i zakończenia swoich obowiązków. W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisuje się w niej godziny, w jakich poszczególni pracownicy przyszli do zakładu, a następnie czas jej zakończenia. Dzięki temu jak na dłoni widać, kto stale spóźnia się, a któremu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. To rozwiązanie może być wyjątkowo potrzebne w bardzo dużych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Obecnie dosyć często instaluje się systemy elektroniczne, umożliwiające automatyzację i tym samym całej procedury rejestracji podczas wejścia i przy wychodzeniu. Pracownicy dostają imienne karty, zawierające chip albo kod paskowy. Ta druga opcja jest jak narazie bardziej powszechna, ponieważ znacznie taniej jest zakupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, niż zainstalować oprzyrządowanie kodujące rfid. Oprócz tego, same skanery kodów paskowych są także popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. Automatyczny system umożliwia, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego poszczególnych pracowników na listę. Tylko w sytuacji, kiedy pracownik nie weźmie ze sobą karty, niestety jest mała komplikacja, jednak do rozwiązania sposobem tradycyjnym.

Z tego powodu, iż drukarki kart plastikowych są tanie i umozliwiają wygodne ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet dwustu zatrudnionych pracownikach jest to trudne, by sprawdzić, w jakim czasie przyszedł każdy człowiek oraz kiedy konkretnie opuścił swoje stanowisko do którego został przydzielony. Nagminne spóźnianie się może stanowić realną stratę dla firmy, który płaci za opisaną w umowie z pracownikiem ilość przepracowanych godzin.